Рабочие группы как инструмент принятия решений

Одна из основных болей компаний с плоской структурой – отвратительно медленное и неэффективное принятие любых решений, затрагивающих сразу все команды. Свое сильное мнение есть у каждого лида, поэтому даже предварительные обсуждения затягиваются так надолго, что их инициатор быстро выгорает.

В статье предлагают решать эту проблему выделением рабочих групп:

👉Сначала формируется бэклог всех нерешенных вопросов на уровне компании, гильдии или другой горизонтальной структуры.
👉Раз в какое-то время этот бэклог приоритизируется на общем собрании лидов.
👉Каждому вопросу из топа выделяется небольшая рабочая группа из 3-5 человек, из их же числа выбирается руководитель. Рабочая группа отвечает за то, чтобы детально разобрать вопрос и приготовить прототип решения.
👉Прототип ревьюится общим собранием, собирается обратная связь, рабочая группа дорабатывает решение и заходит на еще одну итерацию.

Такой подход, конечно, не панацея, и в зависимости от культуры компании его надо докручивать. Например, чтобы избежать бесконечных циклов доработки решения рабочей группой, сюда хорошо вписывается принцип disagree and commit.

Живая запись Бреслава и Ложечкина в Лондоне

Мы решили попробовать сделать классную штуку – организовать живую запись подкаста "Бреслав и Ложечкин" в Лондоне. Помимо самой записи обязательно будет интерактив с гостями и куча организованного нетворкинга.

Если вы живете в UK, то вам надо сделать две вещи:
👉Заполнить форму, чтобы мы могли понять интерес и выбрать площадку
👉Забронировать в календаре 18 марта
👉Отложить что-то около 20-40 фунтов на входной билет

Ничего себе, не ожидал, что настолько многие используют его как основной инструмент. Расскажите тогда в комментариях, что больше всего болит в сравнении с мессенджерами, оптимизированными именно под командную работу – и как вы эти боли пытаетесь решить!

Как определять SLO

Если вы не знакомы с термином, то SLO расшифровывается как Service-Level Objectives. Это набор целей, которые вы ставите перед надежность вашего продукта. Так вот, держите по ссылке хороший подробный гайд, как с ними работать. Если кратко, то алгоритм такой:

1️⃣Определите самые важные пользовательские сценарии
2️⃣Определите SLI, service-level indicators, которые описывают надежность этих сценариев
3️⃣Выберите целевые показатели, в которых эти SLI должны находиться. Помните, что они должны быть реалистичными.
4️⃣Заложите бюджет на ошибки – проседание этих индикаторов, которое может быть более-менее нормально воспринято пользователями. Его можно расчитать, как процент измерений ваших SLI за какой-то промежуток времени, в который они не попадают в SLO.

Дорофеев про прогнозирование сроков

Очень старый, но все еще бесконечно актуальный доклад Максима Дорофеева про то, как заниматься оценкой сроков в Scrum и Kanban: статистические методы, карты Шухарта и люди-снежинки с руками из жопы.

Одна из самых классных моих покупок за этот год – планшет Remarkable Pro. Я его использую и для конспектов всяких лекций, и для индивидуальных брейнштормов, и для кучи других задач. Помимо ощущения настоящей бумаги, его главный плюс перед айпадом – это устройство, заточенное ровно под одну задачу, без этих ваших тиктоков и других социальных сетей.

Так вот, мы прямо сейчас стартуем новогодний стрим Подлодки, где не только будем делиться разными полезными штуками, но и разыграем этот самый планшет, так что подключайтесь!
🎄Стрим на YouTube

Лучшие посты за 2024

Конечно же я расчитываю, что весь год каждое утро вы начинали с того, что читали новый пост в канале (а днем еще и обязательно тыкали на рекламную ссылку). Но если вдруг так случилось, что какие-то дни вы пропустили, я подбил дайджест самых популярных постов за этот год!

👭Команда
Как проводить оффбординг
Эффект IKEA
Как выражать признание другим людям
Экономия на зарплате вредит бизнесу
Осмысленные карьерные разговоры
Запугивающие вопросы
Про удержание сотрудников

↔️Процессы
Советы по управлению долгими проектами
Как писать статус-репорты
Гайд по внутренним коммуникациям
Очередь задач вместо сторипойнтов
20% на техдолг не работают
Парадокс Тога

🥰Культура
Эффект Мертвого моря
Критика современной культуры менеджмента
Как не терять контакт с реальностью
Культурный контракт с сотрудником
Опасность метрик в менеджменте

🤝Найм
Гайд по поиску работы engineering manager
Рекрутеров можно заменить броском монеты

✨Личная эффективность
Практики таймменеджмента, которые работают
Аудит своей занятости

А вообще, с наступающими праздниками всех! Держим пальцы крестиком, чтобы LLM в следующем году не заменили всех менеджеров и инженеров, не появилось бы новых черных лебедей, а постов про скрам писалось бы меньше 🎄

Что вы думаете про открытые зарплаты

Я к идее открытых зарплат отношусь скорее негативно:

👉Я не вижу каких-то явных преимуществ от того, что я или кто-то еще будет знать точную зарплату своего коллеги. В лучшем случае, если она совпадает с твоей оценкой человека, ты просто проигнорируешь эту информацию. В худшем – почувствуешь ощущение тотальной несправедливости.
👉Это ощущение несправедливости может быть абсолютно необъективным. Ты можешь не видеть всех сторон деятельности своего коллеги, и не обладать полной картиной мира для оценки объективности оплаты его труда. При этом демотивация остается.
👉Эта политика довольно сильно связывает руки менеджеру – бывают ситуации, когда взять на себя "менеджерский долг" в виде слишком большой зарплаты нового сотрудника имеет смысл. Я бы точно не хотел терять такой инструмент.

Так вот, где-то в начале следующего года мы хотим записать выпуск Подлодки про открытые зарплаты. Хороший план выпуска всегда строится на разборе существующих мнений и острых вопросов – поэтому накидайте их в комментарии! А если у вас был собственный опыт жизни с открытыми зарплатами, то еще интереснее – расскажите, что сработало, а что нет.

Последняя часть цикла про командообразование

Прямо под Новый год Дмитрий Болдырев закончил свой гигантский цикл статей про то, какие фазы проходит группа людей, постепенно превращаясь в слаженную команду.

Эта часть – ретроспектива всего процесса. Автор еще раз проходится по всем фазам: формирование группы, шторм, нормализация, командная работа, и отвечает, наверное, на главный вопрос – а нужно ли вообще пытаться создать команду, или результаты может выдать и группа людей.

PR/FAQ про AWS Lambda

В Amazon очень сильно развита культура письменных коммуникаций. В частности, обсуждение любой идеи нового продукта или фичи начинается с детально описанного документа, известного под названием PR/FAQ. В чем суть – вы пишете пресс-релиз так, как будто продукт уже вышел, включая туда понятное читателям описание сценариев его использования, преимуществ перед конкурентами, и даже цитаты счастливых пользователей. Помимо пресс-релиза, туда же вы включаете ответы на самые частые вопросы, которые раскрывают уже более глубокие темы как с точки зрения пользователей, так и с точки зрения бизнеса.

Отличный пример такого PR/FAQ – по ссылке в заголовке. К десятилетию запуска AWS Lambda ребята из команды решили выложить свой документ с дополнительными комментариями. Очень рекомендую почитать, можно забрать хорошие идеи, если вы тоже придерживаетесь культуры письменных коммуникаций.

3X Framework – Explore/Expand/Extract

Все вы знаете Кента Бека как автора XP, одного из подписавших Agile манифест и громкого сторонника TDD. Но помимо всего этого, у него много других классных статей и мыслей.

Одна из моих любимых – про фреймворк 3Х, который очень простым способом объясняет основные стадии жизни продукта и то, как они влияют на подходы к разработке:

1️⃣Explore. Этап прототипирования, когда вы только пытаетесь нащупать рабочую идею, которая получит отклик у пользователей. Правильная стратегия разработки на этом этапе – максимально снижать стоимость экспериментов, и запускать их как можно больше.
2️⃣Expand. Product/market fit нашелся, пошла фаза быстрого роста. В этот момент основной фокус разработки должен быть на поиске бутылочных горлышек в технологиях, процессах и команде, потому что именно они могут остановить рост.
3️⃣Extract. Проблемы роста решены, формула продукта в целом понятна. Теперь вы превращаете создаваемую им ценность в деньги. И тут фокус смещается на устойчивость, снижение костов разработки и поддержки, и вот все то, чем мы любим заниматься в бигтехе.

Какие ключевые мысли дает эта модель:

👉Каждая фаза требует очень разных майндсетов, процессов и технологий.
👉Фазы нельзя смешивать, а слишком ранний или поздний переход могут убить весь бизнес.
👉Менять людей и команды при переводе продукта между фазами, в целом, нормально. Какие-то люди отлично работают на этапе Explore, но вот решать проблемы роста им вообще не интересно.

Ретроспектива произошедшего с LLM в 2024

Мы тут периодически обсуждаем влияние AI на индустрию – рост количества некачественного кода и уязвимостей, сложности поиска работы джуном, да и вообще неясные перспективы для всех нас в будущем. Многие аргументы, которые я вижу в обсуждениях, основаны на не очень корректнос представлении о том, что мы сейчас знаем про LLM, их ограничения и будущие тренды.

Если вы хотите прочитать только одну статью, чтобы откалибровать свою ментальную модель про AI, то вот эта отлично подойдет. Вот самые важные на мой взгляд изменения по сравнению с прошлым годом:

👉Инференс стал дешевле на порядок, вызов младших моделей теперь стоит совсем копейки
👉Размер контекста существенно вырос
👉Локально можно запускать довольно мощные модели, сравнимые с GPT-4
👉Тренировка на синтетических данных работает, причем иногда лучше, чем на органических
👉В целом плато способностей LLM, которым периодически любят пугать, пока не видно
👉Генерация простых веб-приложений из промптов стала сравнительно неплохо работать
👉Использовать LLM обычному пользователю все труднее, нужно больше знаний об их устройстве, ограничениях и доступной инфре, чтобы добиваться нормальных результатов

Когнитивная нагрузка

Cognitive load – супер-важная концепция в менеджменте как команд, так и отдельных людей. Например, в той же книге Team Topologies, чтобы оценить допустимое количество компонентов, за которое может отвечать команда, предлагается смотреть именно на совокупную когнитивную нагрузку.

Статья рассматривает когнитивную нагрузку как основной фактор, который влияет на продуктивность отдельного разработчика. Она делится на две разновидности:

👉Intrinsic – нагрузка, неотделимая от самой задачи, вызванная ее реальной сложностью. Ее уменьшить практически никогда нельзя.
👉Extraneous – нагрузка, вызванная способом представления информации. Как раз ее можно и нужно уменьшать.

Примеры того, что вызывает extraneous cognitive load:

👉Слишком сильная вложенность кода
👉Слишком сильное дробление функций и классов
👉Распил проекта на слишком большое количество микросервисов с очень ограниченными областями ответственности
👉Языки программирования, в которых слишком много фичей
👉Слишком сильная завязка на магию конкретного фреймворка

Как помочь плохо перформящей команде

Представьте, что вы только что стали менеджером в команде, на перфоманс и результаты которой жалуются все вокруг. Вот довольно разумный алгоритм действий:

👉Узнайте всех членов команды.
👉Разберитесь с тем, зачем команда существует: как она влияет на бизнес, на конечный продукт, как выровнена с продуктовой стратегией, какой ее роль видят стейкхолдеры.
👉Разберитесь с тем, что нужно пользователям.
👉Погрузитесь в кодовую базу, особенно в ее эволюцию за последний год.
👉Явно проговорите команде, что сейчас вам нужно стабилизировать работу, после чего вы вместе сможете поэкспериментировать с изменениями.
👉Затормозите поток новых входящих запросов в команду. Тут вы можете выступить в роли основного фильтра, через который должны проходить все новые требования и хотелки.
👉Проведите ревью последних месяцев работы команды: как выставлялись приоритеты, как команда влияла на свои ключевые метрики.
👉Вместе с продакт-менеджером опишите внятную стратегию команды на ближайшее время.
👉Постепенно берите в работу новые задачи, сразу встраивая их в понятный цикл разработки, и приоритизируя поддержку здорового поедсказуемого темпа работы тому, чтобы все постоянно были заняты.
👉Постепенно переходите к тому, чтобы отпускать директивное управление, и давать команде вводить изменения.

Алгоритм максимально простой, и основывается на здравом смысле – по сути, вы вникаете в проблемы, снижаете давление на команду, за счет этого получаете ресурс на решение этих проблем, и только потом набираете темп на здоровом фундаменте. Но часто такой основанный на здравом смысле подход не выдерживает испытания реальностью:

👉Ваш менеджер может не дать вам снизить давление и отказаться от каких-то существующих коммитментов, если в результате этого он будет выглядеть плохо и его карьера пострадает.
👉Внутри команды могут быть люди, которые по разным причинам будут препятствовать изменениям – а поменять их вы либо не можете вообще, либо это займет слишком много драгоценного времени.
👉Команда может бояться признавать свою слабость и не делать что-то – хотя бы даже из-за страха сокращений.

Что важно понимать – если обстановка внутри компании не дает возможности использовать такие основанные на здравом смысле подходы, то каких бы опытных менеджеров вы ни нанимали, ситуации они не изменят.

Главные фейлы за 2024

Январь уже в самом разгаре, а, значит, многие из вас успели подвести итоги прошедшего года, подумать о победах, и, самое интересное, об ошибках. Может быть, вы затащили в команду скрам какую-то бесполезную практику, которая не решила проблем, а только добавила? Или проигнорировали ранние сигналы о плохом перфомансе сотрудника, и затянули до момента, когда это повлияло на всю команду?

Расскажите о своих главных менеджерских продолбах за прошедший год, и чему они вас научили!

Как давать фидбэк

Очень подробный гайд по тому, как давать негативную и положительную обратную связь. Моя любимая часть здесь про то, когда нужно быть осторожным с критикой:

👉Вы недовольны человеком только потому, что его мнение отличается от вашего. Нормально давать фидбэк про то, как он выражает это мнение, но критиковать за противоположную вашей точку зрения точно неправильно.
👉Вы уже полностью разочаровались в человеке. Если вы не готовы встать на его сторону и поддержать его, лучше передайте свой фидбэк его менеджеру, и двигайтесь дальше.
👉Вы не объективны – конкретная проблема вызывает слишком много эмоций, либо вы не до конца уверены в своем фидбэке.
👉С момента события, про которое дается фидбэк, прошло слишком много времени.
👉Получатель фидбэка сильно джуниорнее вас. Если не быть очень аккуратным в том, что вы говорите, вы рискуете очень сильно навредить.

Как прокачаться в менеджменте за год

Я верю, что самый быстрый и доступный способ прокачки для менеджера – чтение хорошей литературы и применение ее в реальной работе. Я собрал вам подборку месячных модулей, прохождение которых сделает вас заметно круче подавляющего большинства менеджеров, которых я знаю.

Месяц 1 – Учимся учиться и управлять своим временем
- Путь джедая
- The 7 Habits of Highly Effective People
- A Mind for Numbers

Месяц 2 – Разбираемся, как внедрять изменения
- The Goal
- Influencer
- Bulletproof Problem Solving

Месяц 3 – Строим систему управления
- Team Topologies
- An Elegant Puzzle
- Thinking in Systems

Месяц 4 – Создаем сильную команду
- Radical Candor
- The Five Dysfunctions of a Team

Месяц 5 – Прокачиваем коммуникации
- Джедайские техники конструктивного общения
- Facilitator's Guide
- The Culture Map

Месяц 6 – Разбираемся, как устроен бизнес
- The Personal MBA
- The Hard Thing About Hard Things
- High Output Management

Месяц 7 – Прокачиваем мышление
- Thinking, Fast and Slow
- The Great Mental Models

Месяц 8 – Погружаемся в стратегию
- Understanding Michael Porter
- Good Strategy Bad Strategy
- The Innovator's Dilemma

Месяц 9 – Ставим сильные цели
- Radical Focus
- How to Measure Anything

Месяц 10 – Управляем сложными проектами
- Critical Chain
- The Deadline
- How Big Things Get Done

Месяц 11 – Погружаемся в продуктовый менеджмент
- Intercom on Product Management
- When Coffee & Kale Compete
- Mom's Test

Месяц 12 – Покоряем корпоративную политику
- Политика у шимпанзе
- The 48 Laws of Power
- The 33 Strategies of War

Расскажите в комментариях, какие книги в какой раздел вы бы добавили, и почему!